スケジュールを効率的に管理するために
施設では様々なイベント行事ごとが多くあり、そのスケジュール管理に苦労するという話を聞きます。
毎年定期的に繰り返される行事なら、もっと効率的に管理する方法はないのでしょうか？
そこでオススメなのは、エクセルで年間行事を全て一括管理するという方法です。
やり方はいたって簡単です。
まずエクセルの一番左端の列に1月1日から12月31日までの日付を入力します。
1月1日から12月31日までドラッグしていけばすぐできますね。
後で閏年の2月29日も入力しておきます。
次は、B1のセルに2017とB2に2018と入力し、以降右に好きな西暦までドラッグします。
とりあえずは2027年あたりまで入れておきましょうか。
次は、今年つまり2017年に実施した行事やイベントを、B列に入力します。
とりあえず12月の未実施の行事も入力しましょう。
これで2017年の全行事が入力されました。
さて、ここからです。
その入力された行事を全て選択して、
来年2018年のデータにそのまま貼り付けるのです。
そうすると、2018年の年間行事が9割完成したことになります。
後は、曜日の微調整と、その行事の実施責任者を決めるだけです。
どうですか？30分もかけずに来年の行事予定ができました。
1年間のスケジュールが一覧できるようになると、
先手先手で仕事をすすめていくことができます。
来年は、このエクセル年間行事表をきっかけにして、
日々の仕事に追われ、大事なことを先送りにする習慣を改め、
先手、前倒しの仕事習慣を身につけることを目標にしてみませんか！
追伸：実は私は5年前からこの表を日記にも使っています。
以前は3年日記帳を使っていたのですが、閲覧性が悪いので、エクセルに変えました。
5年間の歩みをシート1枚で見ることができるのです！
5年ですから、まだまだですが、10年、20年後は面白くなっていると思います。
エクセル日記も皆さんにお勧めです。
